ساخت پرتال سازمانی، مدیریت اسناد، و اتوماسیون اداری — کاملاً یکپارچه و فارسیسازیشده
در هر سازمان، روزانه حجم بزرگی از اطلاعات، گزارشها، مستندات و فرمها مبادله میشود. اگر این اطلاعات بهصورت متمرکز و ساختارمند مدیریت نشوند، سازمان درگیر بینظمی، اتلاف زمان، خطای انسانی و کندی شدید در فرایندها خواهد شد.
Microsoft SharePoint قدرتمندترین پلتفرم سازمانی برای مدیریت محتوای داخلی، همکاری بین کارکنان و دیجیتالیسازی فرایندهاست.
CMDNET این سرویس را همراه با فارسیساز کامل و سفارشیسازی دقیق برای سازمان شما پیادهسازی میکند تا همه کارکنان—even غیر فنی—بتوانند به راحتی از امکانات آن استفاده کنند.
✔ ساخت پرتال داخلی (Intranet)
✔ اتوماسیون اداری و مدیریت فرمها
✔ مدیریت مستندات و ایجاد نسخههای مختلف فایلها
✔ گردش کار (Workflow) و کارتابل مدیران
✔ همکاری گروهی و پروژهای
✔ اتصال یکپارچه با Outlook، Teams و OneDrive
✔ ایجاد داشبوردهای گزارشگیری
✔ ایجاد بایگانی اسناد سازمانی
و مهمتر از همه…
همه این امکانات بدون برنامهنویسی پیچیده قابل اجرا هستند.
۱. پایان بینظمی در اسناد
دیگر خبری از فایلهای پراکنده در کامپیوترهای مختلف، فلشها یا پوشههای گمشده نیست.
تمام اسناد شرکت در یک فضای متمرکز، با نسخهبندی دقیق و دسترسی کنترلشده قرار میگیرد.0
۲. اتوماسیون و دیجیتالیسازی فرآیندها
از فرم مرخصی و تردد گرفته تا گزارشها، قراردادها، فرمهای مالی، اداری، فروش و…
همه فرایندها کاملاً دیجیتالی، قابل پیگیری و قابل گزارشگیری میشوند.
کارکنان میتوانند روی فایلها همزمان کار کنند، نظر بدهند، نسخهها را مدیریت کنند و اطلاعات را بهصورت امن به اشتراک بگذارند.
مدیر شبکه میتواند دقیقاً مشخص کند چه کسی چه چیزی را ببیند، ویرایش کند یا فقط مشاهده کند.
امنیت SharePoint مخصوص سازمانهایی است که محافظت از اطلاعات برایشان حیاتی است.
یکی از مشکلات اصلی بسیاری از سازمانها در ایران، نبود رابط کاربری فارسی روان و استاندارد برای SharePoint است.
CMDNET فارسیساز اختصاصی ارائه میدهد که شامل:
1- منوی کاملاً فارسی
2- تبدیل فرمها، صفحات و کارتابلها به ظاهر فارسی استاندارد
3- چینش راستبهچپ کامل (RTL)
4- فونتهای سازمانی
5- امکان درج داکیومنتها و فرمهای فارسی بدون بههمریختگی
6- پشتیبانی از فرمها و گردشکارهای فارسی
این فارسیسازی توسط تیم توسعه ما بهصورت اختصاصی برای سازمان شما تنظیم میشود.
نمونه خدمات ما در پیادهسازی SharePoint
🔹 طراحی و ساخت پرتال داخلی سازمان
با امکان تعریف صفحات، بخشها، اخبار، داشبوردهای مدیریتی و …
🔹 راهاندازی مدیریت اسناد (Document Management System – DMS)
با امکان جستجو، نسخهبندی، دسترسیهای دقیق و اتوماسیون ذخیرهسازی.
🔹 اجرای اتوماسیون اداری و فرایندهای سازمان
• ثبت و پیگیری فرمهای داخلی
• گردشکارها (workflow)
• سیستم دبیرخانه
• کارتابل پرسنل و مدیران
• ثبت، تایید و ارجاع اتوماتیک
🔹 یکپارچهسازی با سایر سرویسهای مایکروسافت
Outlook، Teams، OneDrive، Active Directory و CRMهای سازمانی.
🔹 سفارشیسازی ظاهر و امکانات SharePoint
با طراحی گرافیکی اختصاصی و فارسیسازی کامل.
روند اجرای پروژه در CMDNET
۱. تحلیل نیازهای سازمان
جلسه مشاوره + بررسی فرایندها + تشخیص الزامات سازمانی
۲. طراحی ساختار پورتال و فرمها
طراحی صفحات، فرمها، گردشکارها و ساختار اسناد
۳. پیادهسازی SharePoint + فارسیساز
نصب، تنظیم، توسعه شخصیسازیشده و تست کامل
۴. آموزش تیم مدیریتی و کاربران
آموزش کاربردی برای مدیران شبکه و کارکنان – بدون پیچیدگی
۵. پشتیبانی و نگهداری دورهای
آپدیت، اصلاحات، توسعه امکانات جدید و پشتیبانی سریع
✔ تجربه عملی در اجرای پرتالهای سازمانی بزرگ
✔ توسعه فارسیساز اختصاصی و سفارشیسازی پیشرفته
✔ پیادهسازی استاندارد و هماهنگ با محصولات مایکروسافت
✔ تیم متخصص در SharePoint، Workflow و Power Automate
✔ آموزش کامل + مستندسازی پروژه
✔ امنیت و طراحی مقیاسپذیر برای سازمانهای در حال رشد